Z myślą o Was przygotowaliśmy “Vademecum biwakowicza”, będący niezbędnikiem podstawowych informacji dla osób planujących biwak pod namiotem lub podczas wyprawy na wodzie. Można tam znaleźć podstawowe informacje, na co zwrócić uwagę na biwaku, gdzie można biwakować, jak postępować z ogniskiem. Dodatkowym ułatwieniem są rysunki pokazujące właściwie spakowany plecak oraz prawidłowe wyposażenie apteczki. Całość Vademecum dopełniają dokumenty, m.in. wzory kart biwaku wraz z listą uczestników i wizją, wzorem deklaracji, karty wycieczki i meldunku do wyjścia poza harcówkę. Dodatkowe opisy stanowią wyznaczone przez Komendę Hufca terminy zgłoszeń powyższych dokumentów.
WIZJĘ BIWAKU
– zgłaszamy na 21 dni przed planowanym wydarzeniem.
PODSTAWOWE DANE ORAZ SZCZEGÓŁOWY PROGRAM BIWAKU
– zgłaszamy na 14 dni przed rozpoczęciem.
KARTA BIWAKU – Podstawowe dane oraz preliminarz
POZOSTAŁE DOKUMENTY
(tj. deklaracje opiekunów, listę uczestników, oświadczenia rodziców)
– dostarczamy na 4 dni przed biwakiem.
Wszystkie dokumenty prosimy przesyłać na adres e-mail: sochaczew@zhp.pl
W przypadku imprezy jednodniowej obowiązuje:
KARTA WYCIECZKI
Kartę wycieczki należy składać osobiście w siedzibie Hufca ZHP Sochaczew ul. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego 3b, 96–500 Sochaczew na 7 dni przed wyjazdem.
NA 3 DNI PRZED
Zgłaszamy wszystkie działania jednostki poza harcówką/miejscem spotkań, które nie są przedsięwzięciami hufca.
Meldunki należy składać za pomocą poniższego formularza przesłanego na adres e-mail: sochaczew@zhp.pl
Opiekun dzieci i młodzieży odpowiedzialny za bezpieczeństwo członków jednostki realizujących działanie poza harcówką ma obowiązek przed przedsięwzięciem podpisać stosowną deklarację ws. bezpieczeństwa zdrowia i życia.